Polityka prywatności

Dziękujemy za zaufanie i odwiedzenie sklepu Barek Podziemny (https://barekpodziemny.pl/). Poniżej znajdziesz informacje, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa Ci przysługują — zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Usługi graficzne „Grafio” Krzysztof Mach
Grubno 6, 86-212 Stolno
NIP: 8751566723
E-mail: kontakt@barekpodziemny.pl
Tel.: +48 696 512 258

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod powyższym adresem e-mail.

§ 2. Jakie dane zbieramy

W zależności od interakcji ze sklepem możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość),
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do faktury (nazwa firmy, NIP) — opcjonalnie,
• treść grawerunku oraz wybrany wzór — gdy korzystasz z personalizacji,
• dane dotyczące zamówienia i płatności (numer zamówienia, kwota, status),
• dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, typ przeglądarki, dane o urządzeniu — gromadzone automatycznie podczas korzystania ze strony.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (zamówienia). Brak podania danych kontaktowych i adresowych uniemożliwi realizację zamówienia.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja zamówienia i dostawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Obsługa płatności online — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wystawianie faktur i prowadzenie ksiąg rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości).
• Obsługa reklamacji, zwrotów, korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO (obowiązek prawny / uzasadniony interes administratora).
• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Analityka strony (Google Analytics, statystyki) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda; możesz ją cofnąć przez baner cookies).
• Niezbędne pliki cookies (sesja, koszyk) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — poprawne działanie sklepu).

§ 4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usługi, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):

• firmy kurierskie/pocztowe — InPost S.A. oraz inne podmioty realizujące dostawę przesyłek ponadgabarytowych,
• operator płatności — Autopay S.A. (Sopot, ul. Powstańców Warszawy 6),
• biuro księgowe — w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej,
• dostawca hostingu — w zakresie technicznej obsługi serwera,
• dostawcy narzędzi IT (m.in. analitycznych, mailingowych) — w zakresie świadczonych usług,
• uprawnione organy — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów (np. policja, sąd, US).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) Twoje dane techniczne mogą być przekazywane do USA. Transfer odbywa się na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zapewnianego w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework, oraz/lub
• standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 6. Jak długo przechowujemy dane

• Dane zamówień (faktury, dokumenty księgowe): 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).
• Dane do reklamacji i zwrotów: do upływu okresu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 2–6 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym).
• Korespondencja e-mailowa: do 3 lat od ostatniego kontaktu.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies analityczne): do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż okres ważności pliku cookie.
• Dane logów serwera: do 12 miesięcy.

§ 7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, napisz do nas na kontakt@barekpodziemny.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 30 dni (w wyjątkowych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni — wówczas zostaniesz o tym poinformowany).

§ 8. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Ciebie (art. 22 RODO).

§ 9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w dwóch kategoriach:

• Niezbędne — konieczne do działania sklepu (sesja koszyka, formularz zamówienia, ustawienia językowe). Nie wymagają zgody — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityczne (np. Google Analytics) — służą do tworzenia statystyk odwiedzin i poprawy działania sklepu. Ładowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, klikając w stopce link „Ustawienia cookies” .

W ustawieniach przeglądarki możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić złożenie zamówienia.

§ 10. Bezpieczeństwo

• Połączenie ze stroną jest szyfrowane protokołem HTTPS (TLS).
• Dostęp do danych klientów mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.
• Stosujemy zabezpieczenia techniczne (kopie zapasowe, aktualizacje, kontrola dostępu) i organizacyjne (procedury, klauzule poufności) zgodne z art. 32 RODO.

§ 11. Brak konta użytkownika

W sklepie nie prowadzimy rejestracji ani logowania konta klienta — zakupy realizowane są wyłącznie jako gość. Nie przechowujemy haseł ani danych logowania klientów.

§ 12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem usług sklepu. Zawsze publikujemy najnowszą wersję na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

§ 13. Kontakt

Masz pytania dotyczące Twoich danych? Napisz na kontakt@barekpodziemny.pl lub zadzwoń: +48 696 512 258.